2025NCZ000178惠农区人民法院2025年档案管理数字化加工项目石嘴山市惠农区人民法院2025年档案管理数字化加工项目的采购需求

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求：

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订后6个月内

保险本项目服务人员管理及保险等均由投标人自行负责。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式（1）中标人承诺，对采购人提供的一切资料、信息等履行保密义务，未经采购人同意，不向任何第三方以及个人泄漏。 （2）采购人提供给中标人的相关资料，版权归采购人所有，中标人保证只将上述资料用于与本合同约定的服务工作。

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范符合现行国家有关现行标准

涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求采购人负责提供服务场地、必要的办公条件，****点击查看服务所需要的资料、数据和耗材。

涉及服务采购项目考核计量等要求采购人对投标人所完成的工作实行每月一考核，并根据考核结果，以月平均委托费用为基础，确定当月的委托服务费用，对于出现明显质量效率问题及瑕疵，采购人有权从委托服务费用中扣减相应费用予以处罚。 具体考核方式如下：由档案管理员组织各业务庭和委托项目负责人确定当月工作量，由投标人提供已完成工作量清单等材料，由业务庭参会人员根据投标人完成工作的质量和效率，共同确定考核结果，考核结果由各业务庭庭长或负责人、档案管理员主任签字后，交由采购人财务部门支付委托费用。

采购标的交付地****点击查看人民法院

付款条件（进度和方式）根据每月完成工作量情况，按月比例支付。

交付标准和方法投标人已完成的工作质量需达到采购人业务标准，为保证服务质量，投标人于每月10日前与采购人指定人员汇总上月工作情况。如未达到采购人标准的，投标人须在采购人要求的期限内整改完毕。

五、合同管理安排

合同类型： 货物类 服务类 工程类

服务类

服务内容13349册旧存卷档案数字化加工委托项目，包含立案信息录入、扫描、上传、归档、质检、装盒、上架以及档案登记造册，****点击查看档案馆等内容。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式（1）中标人承诺，对采购人提供的一切资料、信息等履行保密义务，未经采购人同意，不向任何第三方以及个人泄漏。 （2）采购人提供给中标人的相关资料，版权归采购人所有，中标人保证只将上述资料用于与本合同约定的服务工作。

涉及服务采购项目考核计量等要求采购人对投标人所完成的工作实行每月一考核，并根据考核结果，以月平均委托费用为基础，确定当月的委托服务费用，对于出现明显质量效率问题及瑕疵，采购人有权从委托服务费用中扣减相应费用予以处罚。 具体考核方式如下：由档案管理员组织各业务庭和委托项目负责人确定当月工作量，由投标人提供已完成工作量清单等材料，由业务庭参会人员根据投标人完成工作的质量和效率，共同确定考核结果，考核结果由各业务庭庭长或负责人、档案管理员主任签字后，交由采购人财务部门支付委托费用。

履约保证金无

甲方责任（1）负责提供服务场地、必要的办公条件，****点击查看服务所需要的资料、数据和耗材。 (2)负责协调项目相关部门配合开展工作，提供审判辅助事务咨询支持。 (3)配合投标人开展服务培训、业务培训、员工管理等事项。 (4)按约定时间向投标人支付服务费用。 (5)对投标人工作进行监督、管理、考核、要求限期更正及处罚。 (6)采购人需确定与投标人对接的负责人。 (7)投标人向采购人反映的问题，采购人需及时解决。

乙方责任(1)投标人按照合同约定保质保量向采购人提供合格的服务，投标人须自行配备、设备、物资等。 (2)投标人必须保证提供服务的团队人员数量和素质满足履行本合同的要求。 (3)投标人在服务期内有权利和义务对员工数量和工作标准按照采购人业务处理的要求进行合理的调整，以达到服务的优化，但应尽可能保持人员的相对稳定。 (4)投标人通过人员顶替解决方案，抽调合格员工顶替由于怀孕、病假、紧急请假等临时脱岗的人员，杜绝出现工作长期延误的情形。 (5)投标人负责对采购人为投标人提供的所有办公场所及设备进行日常维护 和保养。投标人应当正确使用采购人所提供的所有的办公设备，如因投标人使用不当导致设备损毁的，投标人应当承担相应的赔偿责任(设备设施的正常损耗除外)。 (6)投标人应接受采购人的监督管理，对采购人提出的处理意见应当在3个工作日内答复。 (7)投标人负责完善工作人员的各项人力**管理措施，负责工作人员的招聘、入职手续、人事档案管理、劳动纠纷处理、绩效考核、年终考评、离职手续、各项社会保险及商业保险的投保、出险处理等日常管理事项。投标人负责承担服务工作人员的工伤、人身意外、劳资纠纷、工作人员职务过错等造成的全部经济和法律责任，投标人管理人员不计入我院服务需求人数中。 (8)投标人负责按不低于**市当年最低工资标准及时向工作人员落实各项工资、福利项目，根据约定及时向工作人员发放工资。 (9)在合同解除或终止后，投标人应及时向采购人返还相关办公设施、设备及相关数据、档案材料并保证上述设施、设备处于正常可使用状态(设施设备的正常损耗除外)，相关数据、档案材料完整无缺。 (10)投标人应加强对员工的教育和管理，遵守采购人有关规章制度。对投标人工作人员在工作期间非因采购人原因造成人额人身伤害及财产损失，由投标人承担责任。投标人的用工要符合国家的相关规定，投标人必须与招聘人员及时签订用工合同，并适时按照国家相关法律规定为招聘人员缴纳各项保险等，投标人于工作人员发生任何的经济、法律纠纷和人身损害赔偿等，由投标人自行解决。 (11)因投标人工作人员在工作期间造成采购人工作人员人身或财产损失、或第三人人身以及财产损失，导致采购人承担赔偿责任的，投标人应负责赔偿采购人的损失。 (12)投标人应协助、配合采购人对审判辅助事务工作人员开展安全排查工作。 (13)投标人工作人员不得在内网电脑接入外部介质。因投标人工作原因接入外部介质被高院通报一次处罚投标人直接责任人200元；因投标人工作日人员接入外部介质造成服务期被病毒侵入，处罚投标人直接责任人500元，造成泄密的按照保密规定予以追责。

违约责任（1）若投标人在签订合同并生效后10个工作日内未能配齐符合采购人需求的人员，则视为投标人主动违约，采购人有权终止合同。 （2）在服务期间，投标人工作人员因为调动、辞职或被投标人辞退等原因导致工作人员不足的，而投标人在7个工作日内未能及时补齐符合项目要求的工作人员，致使采购人工作延误造成严重损失的，由投标人改善上述情形前，采购人有权延迟支付当月项目服务费。 （3）在服务期间，投标人工作人员由于怀孕、病假、紧急请假等临时脱岗的，投标人不能及时抽调合格工作人员顶替，致使采购人工作延误造成严重损失的，在投标人改善上述情形前，采购人有权延迟支付当月项目服务费。 （4）因投标人工作人员蓄意破坏设备设施、违反规程造成重大事故、违反规定公开发布敏感信息造成重大影响的，一经查实，在投标人消除上述影响前，采购人有权延迟支付当月项目服务费，造成损失的可以责令投标人赔偿损失，情节严重的依法追究投标人直接责任人的法律责任。 （5）若投标人在服务某阶段时期内违反其服务承诺或本招标文件的要求三次或以上，并造成严重损失的，在投标人消除上述情形前，采购人有权延迟支付当月项目服务费。 （6）采购人违反合同的约定，使投标人未完成管理目标，投标人有权要求采购人在一定期限内解决，逾期未解决的，造成投标人经济损失的，采购人应给予投标人一定的经济损失补偿。

不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全 履行的情况和理由；****点击查看机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行 合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

保密投标人与采购人签署保密协议，投标人必须按保密协议执行，如有发现违反保密协议的任何行为，采购人有权解除合同，并追究投标人的责任。

服务期限6个月

合同生效及其他双方签字盖章后生效

验收标准（附验收方案）见附件 （验收方案附件）：验收方案.docx

服务地****点击查看人民法院

付款条件（进度和方式）每月完成相应工作量，按月支付

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

免责声明: 本页面****点击查看政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的，**政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。