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一、采购项目基本情况
(一)项目名称:****点击查看专项活动宣教用品设计制作服务项目(第三次)
(二)采购方式:挂网比价
(三)预算金额:3.804万元人民币
(四)最高限价:3.804万元人民币
(五)采购需求:(实质性要求)
拟选取一家供应商提供采购人开展专项活动所需的宣教用品及印刷设计(包括但不限于主色调、标语、字体等)、制作、配送等服务工作。
1.需求清单、服务要求及标准:
序号 | 用品名称 | 参数规格 | 单位 | 数量 | 样式参考 | 单价最高 限价(元) |
1 | 帆布袋 | 横版35cm*40cm*10cm;有底无侧帆布袋(白色)-UV直喷彩色LOGO;10安涤棉;附加拉链或磁扣。 | 个 | 500 |
| 9 |
2 | 笔记本 | A5活页本+笔+笔芯/书签套装;荔枝纹/肌肤触感面料封面;内页80g雅白道林纸,烫金/烫银压印LOGO;三折金属扣镂空活页重量约420g;纸张100张/200页; 礼盒装; | 套 | 300 |
| 35 |
3 | 晴雨伞 | 伞面弧长120cm、直径106cm、撑开伞高70cm;黑胶伞数码印刷LOGO;十骨十面、外侧彩色、内侧防晒黑胶;折叠伞。 | 把 | 300 |
| 28 |
4 | 保温咖啡杯 | 16cm*9cm;杯盖聚丙烯(pp);内胆316不锈钢;硅橡胶密封;定制文字、LOGO。 | 个 | 300 |
| 25 |
5 | 钥匙扣 | 定制法官形象;长度5cm;金属;彩色烤漆。 | 个 | 300 |
| 16 |
6 |
| 折后21cm*9.5cm;200g铜版纸+哑膜,中间压痕(三折,手风琴款);设计+制作(彩印)。 | 册 | 1020 |
| 2 |
7 | KT板展示架 | 80cm*180cm;KT板印刷+卡槽型铝合金框架、铁底座;彩色印刷。 | 个 | 2 |
| 150 |
2.设计服务要求及标准:(1)供应商接到采购人设计需求后应积极响应,并在5个工作日内完成相关设计初稿(包括但不限于主色调、标语、字体等),按采购人要求进行方案修改(不少于3次)后定稿。(2)批量制作前,向采购人提供每种宣教用品的印刷位置、样式示意图。(3)供应商应按照采购人要求的时限和设计标准完成设计终稿。
3.制作服务要求及标准:(1)中标后5个工作日内提供需求清单内用品的实物样品(无设计版)送到采购人指定地点,双方确认实物材质、质量等后,以该实物标准确定批量制作标准。(2)印刷设计方案及实物样品经采购人审核同意后方可进入批量制作环节;(3)制作标准必须按照审核同意的实物样品及设计执行。(4)提供上门服务(不少于2次)。
4.质量保障要求:(1)供应商须提供全新、无安全隐患、设计制作风格统一的产品,印刷文字或图案清晰,无断墨、无重影、无漏印,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。如有知识产权纠纷,供应商责任自负。(2)供应商制作的所有用品应符合采购人要求的规格、参数和标准,其它质量应符合国家标准或行业要求,保证物品实际颜色与设计稿色差≤±5%。(3)样品经采购人确认后供应商可按需求量制作,要求工艺与采购人要求相同,材质与实物相同或优于实物。且实物的使用舒适、安装顺滑无卡顿,无安全隐患,无异味,功能达标。
5.商务要求(实质性要求):
(1)服务期限:合同生效后60日内。
(2)验收要求:宣传用品的设计及成品符合采购人专项活动宣教需要。
(3)支付要求:验收合格后一次性支付。
(4)售后服务:①供应商需按照采购人的要求进行设计、制作、送货等,设计内容待采购人确定后方可制作。如供应商未能在规定时间内按上述要求交货,采购人不予验收且不支付相应款项。②项目服务期或免费质保期(项目验收合格后一年 )内,如果产品的数量、规格、质量、性能与要求不符或证实产品有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符要求的材质等,采购人有权要求供应商退货或采取相应的补救措施,并保留要求供应商作出补偿的权利。③质保期内接到质量问题通知后30分钟内响应,2天内更换有质量问题的物料,费用由供应商负担。
6.其他要求(实质性要求):本项目所列采购清单中的物品参数系采购人整理,存在未全部准确描述的可能,请供应商递交响应文件前联系采购人进行现场样品展示,并对每个对应样品分别提供1-3个设计案例(2025年8月15日(周五)上午到现场进行样品展示,联系人:郑老师,联系电话028-****点击查看5992 )。若因此未全面了解项目需求及标准,导致响应人未能准确全面判定,甚至造成成交后不能按照项目采购文件和合同约定履约的,由供应商自行承担后果。
(六)本项目不接受联合体响应。
二、供应商资格条件:
(一)基本资格条件:满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;
(二)具有承接本项目的资质;
(三)本次项目成交后不得分包转包。法定代表人或负责人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****点击查看公司****点击查看公司,都不得同时参加本采购项目。
(四)供应商总报价唯一、且不得超过项目最高限价,否则按无效响应处理。
三、响应文件制作
供应商应保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加项目或成交资格,并承担相应的法律责任。(实质性要求)
供应商应认真阅读和充分理解项目采购公告中的全部内容,按照要求编制响应文件,在响应文件封面上清楚地标明采购项目名称、供应商名称、日期以及“正本”字样(封面格式要求见附件)。
(一)资格响应材料
1.供应商企业法人营业执照复印件;
2.法定代表人/单位负责人身份证复印件;
3.授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
4.供应商承诺函(格式详见附件《供应商承诺函》);
5.履约能力证明材料:提供至少1个自2023年1月1日(含)(以合同签订时间为准)以来具有类似项目(需含设计和制作)履约经验的证明材料(提供合同复印件,至少包含合同首页、项目内容页、合同金额页、签署时间页)。
以上1至5项材料未按要求提供的,则按无效响应处理。
(二)报价响应材料
提供的报价单要涵盖上述“(五)采购需求”的全部内容涉及的费用,且报价以人民币计价,含税费、配送服务等所有配套服务的全部费用。评审时认定的总报价为项目报价。供应商总报价唯一、且不得超过项目最高限价,否则按无效响应处理。报价响应材料多页的,须在每一页上加盖响应单位公章。(《项目报价表》详见附件)
若供应商单项产品响应报价低于单项最高限价的50%,或者总报价低于项目预算50%的,需同时提供成本构成说明。成本构成说明应当包含产品的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项的详细陈述。供应商未提供的、或者不能证明其报价合理性的,将作为无效响应处理。(实质性要求)
(三)其他响应材料
响应人认为与项目实施相关的其他材料,包含且不限于响应产品实际操作的各项性能测试证明材料,检测报告。
以上材料如为复印件均需加盖响应单位公章。供应商应将响应材料按顺序装订好后,密封在文件袋中,并盖密封章。
四、流程及时间要求
(一)采购文件公示时限:2025年8月14日— 8月18日。
(二)响应文件接收截止时间:2025年8月18日下午16:00时。响应文件递交地址:**省**市**区抚琴西路109号接待站515室;联系人:王老师 028-****点击查看5191 (如有变动另行通知)。响应人采取邮寄方式投寄响应文件的,请于截止时间之前电话确认采购人收到了符合装订要求的响应材料,否则后果自负。
(三)组织评审:采购人对响应文件进行审查,审查内容包括响应材料密封装订是否符合要求、供应商资格是否符合要求等。审查通过的响应供应商方可参与项目比价,以报价最低的供应商确定为成交供应商,若最低响应报价相同,则采取随机抽取的方式确定成交供应商。如果成交候选人及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录,采购人将不确定其为成交人。
(四)发布成交公告:现场评审工作结束后,采购人自成交确定之日起2****点击查看法院网公告成交结果。成交公示期限为1个工作日。
(五)合同的签订与付款:成交供应商在成交公告到期后及时与采购人签订合同,双方按合同约定支付款项。
五、关于响应文件的澄清、说明或更正情形
(一)对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,要求供应商作出必要的澄清、说明或更正。供应商未按要求确认的,则其报价无效。
(二)报价出现下列情况的,不需要供应商澄清,按以下原则处理:(1)报价中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外;(2)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照上面规定的顺序修正确认。
六、其他
1.无论项目评审过程和结果如何,参加响应的供应商自行承担与本次项目响应有关的全部费用。
2.本项目采购文件由采购单位解释。供应商由于对采购资料或者对采购单位口头解释进行的任何推论和误解所造成的后果,均由供应商自行负责。
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2025年8月14日
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