十堰市数据局2025年档案数字化加工服务项目询价公告

根据工作需要，****点击查看现对2025年档案数字化加工服务进行公开询价，诚邀符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1. 采购单位：****点击查看

2. 项目名称：****点击查看2025年档案数字化加工服务项目

3. 采购方式：公开询价

4. 预算金额：19万元

5. 项目内容：对指定的纸质档案和OA办公系统原生电子文件进行规范化整理、目录建库、原文扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、装盒上架，提供相应的档案用具。

6. 合同履行期限：合同签订后90日内完成服务。

7. 本项目不接受联合体形式投标，并严格禁止任何形式的转包和分包。

二、档案整理总体要求

（一）严格按照《机关档案管理规定》****点击查看档案局令第13号）、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）等规范要求，对档案进行分类整理及数字化加工。

（二）供应商须自备所需设备并派遣人员上门服务。市数据局仅提供办公场地、水电保障及档案原件，其余工作内容及相关责任均由供应商承担。

（三）项目实施期间，供应商应指定固定的项目负责人。项目实施人员必须严格遵守档案管理相关规定及市数据局各项管理制度。项目实施过程中，未经市数据局书面同意，供应商不得擅自更换项目负责人及相关工作人员。

（四）档案数字化成果须****点击查看档案馆组织的联合验收。验收通过后，应制作双套备份（光盘、硬盘各一套），每套均包含 PDF/OFD和JPEG两种格式的完整数据。

（五）所有数字化档案副本，须按规范将每份（卷）档案形成的多页图像文件合并为单一 PDF/OFD 文件，并准确挂接至“****点击查看****点击查看审批局****点击查看档案室系统”。

（六）采用线下方式扫描的文书类纸质档案，必须进行OCR识别处理，生成双层PDF/OFD 格式文件。

（七）供应商须为形成的数字化档案数据提供售后服务，保障档案系统及专网系统的正常使用。在市数据局后期使用过程中，如发现因数字化质量问题导致的应用障碍，供应商须无条件承担整改责任。

（八）针对市数据局保管的所有内资企业类专业档案，供应商需承担以下责任：

1. 增量处理：对于本项目范围内尚未数字化加工的档案，供应商除扫描挂接至“**省经营主体登记系统”（专网系统）外，还必须同时扫描挂****点击查看档案室系统中。

2. 存量保障：对于历史上已完成扫描挂接至专网系统，但因专网系统原因导致电子档案丢失或无法调阅的档案（无论该档案的原始扫描挂接是否由本供应商完成），供应商均有义务免费提供档案实体重新扫描及系统重新挂接服务。

3. 服务时效要求：针对第2项（存量保障）服务需求，自市数据局提出服务需求起，供应商须在30分钟内予以响应确认，并在48小时内完成现场扫描及重新挂接工作。

4. 责任期限：第2项（存量保障）所述服务责任的有效期限为本项目合同签订之日起2年。在此期限内，如发现专网系统中存在符合前述条件的档案丢失或无法调阅问题，供应商均有责任按本条款要求免费、及时处理。

5. 技术问题解决责任：供应商负责自行解决在履行本条款第1项（增量处理）和第2项（存量保障）服务过程中遇到的所有技术问题，包括但不限于与“**省经营主体登记系统”****点击查看公司技术人员的沟通协调。

三、供应商资格条件

1. 供应商必须是独立法人，持有有效的企****点击查看事业单位法人登记证书，且经营范围含有档案数字化服务。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4. 未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单。

5. 供应商近3年内未发生过档案安全事故、泄密事件、非法获取或非法持有档案、档案复印件等事故。

6. 本项目涉及OA办公系统原生电子文件归档，供应商需具****点击查看档案馆（室）提供档案数字化加工服务的业绩。

四、报名所需资料（请按响应文件模板编制）

1. 企****点击查看事业单位法人登记证书复印件。

2. 法定代表人身份证明书、法定代表人授权书。

3. 合规经营承诺书。

4. ****点击查看档案馆（室）提供档案数字化加工服务的业绩（提供①合同②被服****点击查看档案馆（室）的相关证明）。

5. 项目服务人员档案从业资格证书或者档案业务培训证明复印件（至少2人）。

6. 报价清单。

以上所有资料需加盖单位公章并装订成册，密封装袋。

五、响应文件递交时间、地点及方式

1. 递交截止时间：2025年8月12日上午9时30分（**时间）。逾期送达或未送达指定地点的响应文件将不予受理。

2. 递交地点：**市****点击查看中路82号，****点击查看704办公室。

3. 递交方式：现场递交。

4. 联系人及电话：黄女士、唐先生，0719-****点击查看687。

六、评审时间及成交规则

询价评审将于2025年8月12日上午9时30分（**时间）进行。****点击查看小组，根据供应商提交的响应文件，在满足资格和符合性要求的前提下，推荐报价最低的供应商为成交候选人。如出现报价相同的情况，****点击查看小组确定成交候选人。若有效响应的供应商不足3家，将另行组织询价。

七、风险提示

1. 数量风险：本项目涉及的数量均为预估，可能与实际执行数量存在差异，不构成对实际数量的承诺。

2. 报价完整性风险：供应商所报****点击查看服务所需的所有费用，包括但不限于人员劳务费、设备及耗材购置费、交通费、社会保险费以及所有其他不可预见费用等。无论上述各项费用是否在供应商的报价清单中单独列明，均视为已包含在报价总价之中。

3. 结算风险：最终结算金额将根据合同约定单价及供应商实际完成的数量据实计算。结算总金额不得超过供应商的总报价。若据实结算总金额高于供应商总报价，则以供应商总报价为最终结算金额，超出部分由供应商自行承担。

****点击查看

2025年8月6日

响应文件格式.doc