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各潜在供应商：
根据我单位工作需要，需对档案室档案、档案柜及其他物资搬迁服务以公开询价方式进行采购。现将相关要求公告如下，并邀请有意愿有资质的供应商参与。
一、项目内容
1.**法院综合办公楼档案资料约3.3万盒（三楼库房、****点击查看办公室、****点击查看办公室、一楼原调解室）搬至负一楼，完成相应目录、清点排序，档案清点、档案下架、清扫、整理分类、打包、档案上架等工作；
2.玉蟾法庭五楼库房约0.35万盒档案资料搬至综合办公楼负一楼，完成相应目录、清点排序，档案清点、档案下架、清扫、整理分类、打包、档案上架等工作；
3.42组档案密集架拆卸及搬运工作，搬运至篮球场负二层地下车库；
4. 部分其他物资搬移至篮球场负二层地下车库。
5. 其他说明：项目现场同步实施维修加固等其他建设施工作业，现场环境将对搬迁作业产生一定影响，具有一定作业风险。
二、具体项目
采购人：****点击查看
项目实施地址：玉蟾街道玉蟾大道455号、玉蟾人民法庭
项目限定总价格：76400元
（一）项目预算情况
| 序号 | 报价内容 | 数量 | 最高单价 | 最高限价 | 价款 | 报价说明 |
| 1 | 档案搬迁（综合楼三楼搬移到负一楼） | 3.3±0.05万（盒） | 1.5元/盒 | 49500元 | 总价 | 据实结算（有2部电梯可用） |
| 2 | 档案搬移（玉****点击查看法院负一楼库房，车程4.4公里） | 0.35±0.02万（盒） | 2元/盒 | 7000元 | 总价 | 据实结算（有2部电梯可用） |
| 3 | 密集柜拆卸并搬移（从综合楼三楼搬移到篮球场负二楼车库） | 42组 | 450元/组 | 18900元 | 总价 | 无 |
| 4 | 不锈钢架2个、其他书柜6个 | 1000元 | 总价 | 无 |
说明：1.第1-2项按照投标单价在最高限价内据实结算；
2.第1、3、4项搬迁环境正在施工作业，建议实地勘察。
（二）档案管理服务技术要求
| 序号 | 标识 | 技术要求 名称 | 技术参数与性能指标 |
| 1 | 档案搬迁 | 档案搬迁数量：3.65万盒 1.档案清点、打包：参照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）、《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》对全档案库房的所有卷宗档案按年度排序，再按案件顺序排序。根据顺序，进行分类、整理、打包，不遗漏任何一卷档案。对清点完成的搬迁档案资料按档案号顺序逐一依序打包，并在封面进行标识，根据分类排序。按照不损坏档案材料的原则，对档案进行打包。对部分卷宗进行清理除尘整理工作。 2.档案搬移、运输（含0.35万盒档案，运输距离约6公里） 档案在下架、打包、搬出、装车、卸货、开箱、上架的整个过程中，做到轻拿轻放，禁止撞击、拖拉、摔落等野蛮操作；上架、排柜，要按照规范和采购人的要求进行上架和排柜工作；涉距离运输的档案搬移，需要采用厢式货车运输，并根据采购人安排的时间开展，搬运现场应配有管理人员统一指挥，打包完成后，进行装车，必须经采购人检查完毕后对车辆箱门进行锁闭并粘贴封条。对每辆车次都应在系统中进行编号记录，打印交接单后相关经手人签字。车辆到达新库房后，必须由采购人验车，如封条无损，才可开锁卸货。档案搬运到新库房指定位置并完成上架工作。 3.档案上架：上架时仔细检查上架位置是否准确，核对档案盒号、位置是否准确。确保上架档案无遗漏、不错位。 4.其他：由供应商提供合法、专业、正规车辆，具有防潮、隔热功能、档案箱/盒。由供应商提供打包箱或打包带、胶水、流程夹子、多功能电源插座、打孔机、装订线、装订机、铅笔、签字笔（笔芯）、橡皮、起钉器、透明胶带、剪刀、订书机、订书钉、修改液、手推车等耗材。由供应商提供安全设备及措施。 | |
| 2 | 42组档案密集挂拆卸及搬移 | 1.****点击查看档案室库房42组密集架进行拆卸，并搬移到篮球场负二楼车库。 2.拆卸人员不得人为损坏柜体，不得随意丢弃、散落零件，确保搬移到指定位置。 | |
| 3 | 其他物资搬移（不锈钢架2个、6个衣柜） | 1.负责拆除并搬运到篮球场负二楼车库； 2.拆卸人员不得人为损坏柜体，不得随意丢弃、散落零件，确保搬移到指定位置。 |
（三）商务要求
1.本项目严格按照《财政****点击查看政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及其他相关法律法规进行验收。
2.采购人有权对合同规定范围内供应商的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有****点击查看服务所配备的人员数量和人员素质。如供应商未按照采购人的要求进行打包、下架或上架工作，采购人有权要求供应商返工或者责令退出。
3.中标供应商需按照采购人要求签订廉政承诺书、保密协议和安全协议。
4.供应商需承诺严格遵守保密规定，不得破坏、翻阅、复制、遗失或损坏档案资料。
5.供应****点击查看管理部门及法院承办部门的指导，接受采购人的监督和现场指导。配合采购人开展档案的清点、打包和上架工作。
6.供应商需承诺搬迁过程中不出现工作和安全事故。严格保障本次搬迁服务工作各环节流程清晰、分工明确、作业规范。一切安全事故后果均有供应商承担。
7.中标供应商在签订合同前须提供本项目搬迁方案，经采购人审核后签订合同。
8.违约责任与解决争议的方法：在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过**协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，****点击查看法院提起诉讼。
（第4、6项需提供承诺函，格式自拟，加盖鲜章）
二、供应商的资格要求
（一）满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定。
（二）未被列入“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、中国****点击查看省政府****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）资质文件内容要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
审核内容：供应商法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（如三证合一只需提供营业执照正本或副本），供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加此次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
6.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
（第2-7项需提供承诺书，并盖章）
三、询价安排
（一）询价开标时间：2025年4月18日10:00。
（二）询价地点：****点击查看玉蟾人民法庭
（三）送达截止时间：2025年4月17日17:30。
询价响应供应商向采购人递交盖有公章的询价响应材料（营业执照复印件、委托代理书原件、委托人和被委托人身份证复印件、报价函原件等），密封后送至或邮寄至:**市****点击查看玉蟾人民法庭行装办。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。材料送达时间截止后不再受理。
四、付款方式
项目完成并验收合格后，采购人在收到供应商发票三十日内一次性付清合同款额。
五、评标方法
本项目采取最低评标价法。最低评标价法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价总价最低的供应商为中标候选人的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。报价超过限价视为无效标。
六、其他要求
（一）采购方组织一次集中现场勘察，供应商可根据需求联系报名参加现场勘查，集中现场勘察时间为：2025年4月16日9：00-11：00。报名参加现场勘察的潜在供应商应在2025年4月15日17：00前向现场勘察联系人报名，逾期未报名视为无现场勘察需求。
（二）本项目价款包含运输、安装、调试、辅材、税收等一切费用。
（三）未完全响应采购需求和资格要求的，视为无效竞价。
七、公告期限
2025年4月14日-2025年4月17日，共4个工作日。
八、项目联系人
（一）现场勘察联系人
刘女士，联系电话：150****点击查看1527
（二）本项目采购联系人
张女士，联系电话：135****点击查看5711
地址：**市**玉蟾街道玉蟾人民法庭
****点击查看
2025年4月14日
附件：1.询价响应声明书
2.报价一览表
3.法定代表人资格证明书
4.法定代表人授权委托书
5.采购合同模板
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