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一、采购项目基本情况
(一)项目名称:****点击查看门禁会议控制和庭审诉服设施维修服务项目
(二)采购方式:挂网比价
(三)预算金额:9.712万元人民币
(四)最高限价:9.712万元人民币
(五)采购需求:
选取一家供应商提供专业维修服务,具体如下:
1.服务要求及标准:
门禁会议控制和庭审诉服设施维修服务需求清单 | ||||
序号 | 维修项 | 参数/规格要求及故障描述 | 数量 | 单位 |
1 | 南区法庭存储服务器数据恢复维修 | 南区法庭1台存储服务器故障数据恢复(含法庭专用配套拾音器2套) | 1 | 项 |
2 | 南区门禁控制器维修 | 南区1套门禁3套3门控制器故障 | 1 | 项 |
3 | 本部门禁系统后台配置维修 | 本部1套门禁管理系统数据库配置故障 | 1 | 项 |
4 | 本部诉服评价仪和短信接收设施维修 | 本部1台诉服窗口评价仪故障(含短信接收设施维修授权1.5年) | 1 | 项 |
5 | 本部会议系统控制主机和存储配件维修 | 本部1台会议系统控制主机故障(含配套存储配件维修批量介质要求单容量不低于0.68GB总容量不低于816BG和单容量不低于4.6BG总容量不低于5520GB) | 1 | 项 |
6 | 本部会议电视屏和配套演示便携专用机维修 | 本部2台电视分别出现花屏和横条故障(含配套会议演示维修5台便携专用机) | 1 | 项 |
7 | 本部宣传LED大屏维修 | 本部1块宣传LED大屏部分板块故障 | 1 | 项 |
要求:所有维修项的服务为包干完成,需要替换或升级优化现有现场设备指定的不稳定零部件以确保正常运行,每项服务费用已包含但不限于辅材消耗和人工施工等所有配套服务。工期90日,质保期180日。 |
2.商务要求:
2.1维修服务期限:合同生效后90日内。
2.2验收要求:所维修设备达到正常稳定使用并通过采购人验收。
2.3支付要求:验收合格后一次性支付。
2.4质保期:质保期为项目验收合格后180日。质保期内设备质量出现问题,供应商应负责三包(包修、包换、包退);因供应商维修导致设施设备损坏的,费用由供应商负担。
3.其他要求:
3.1本项目所列维修服务需求清单中的故障描述,系采购人初步预判,存在未全部准确描述故障原因的可能,请响应人递交响应文件前联系采购人进行踏勘。若因未进行踏勘,致响应人未能全面准确判定故障原因,造成维修失败或维修成本增加,均由响应人自行承担后果。
3.2若维修服务至达到正常运行的工期时间超过90日、验收不合格或质保期中出现故障异常,则质保期自动按照90日外超时时间、验收不合格整改持续时间和质保期内故障持续时间顺延增加质保期的总时间。
3.3若相同故障问题经过2次整改后仍然无法正常运行的,采购人有权依据本项目分项维修项清单,按照故障或不合格问题追究成交价等额违约款,供应商应照价赔付,且仍然继续整改直至恢复正常。
3.4若因本项目的分项维修清单中的供应商操作实施,影响到本设施其他零部件或其他设施,导致系统出现异常,造成采购人其它损失的,供应商应全部承担。
(六)本项目不接受联合体响应。
二、供应商资格条件:
(一)基本资格条件:满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;
(二)具有承接本项目的资质;
(三)本次项目成交后不得分包转包。法定代表人或负责人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****点击查看公司****点击查看公司,都不得同时参加本采购项目。
(四)供应商总报价唯一、且不得超过项目最高限价,否则按无效响应处理。
三、响应文件制作
供应商应保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加项目或成交资格,并承担相应的法律责任。(实质性要求)
供应商应认真阅读和充分理解项目采购公告中的全部内容,按照要求编制响应文件,在响应文件封面上清楚地标明采购项目名称、供应商名称、日期以及“正本”字样(封面格式要求见附件)。
(一)资格响应材料
1.供应商企业法人营业执照复印件;
2.法定代表人/单位负责人身份证复印件;
3.授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
4.供应商承诺函(格式详见附件《供应商承诺函》);
5.履约能力证明材料:提供至少1个自2024年1月1日(含)(以合同签订时间为准)以来具有类似项目履约经验的证明材料(提供合同复印件,至少包含合同首页、项目内容页、合同金额页、签署时间页)。
以上1至5项材料未按要求提供的,则按无效响应处理。
(二)报价响应材料
提供的报价单要涵盖上述“(五)采购需求”的全部内容涉及的费用,且报价以人民币计价,含税费、完成维修服务工作所必须的辅材消耗和人工施工等所有配套服务的全部费用。评审时认定的总报价为项目报价。供应商总报价唯一、且不得超过项目最高限价,否则按无效响应处理。(《项目报价表》详见附件)
(三)其他响应材料
响应人认为与项目实施相关的其他材料,包含且不限于响应产品实际操作的各项性能测试证明材料,检测报告。
以上材料如为复印件均需加盖响应单位公章。供应商应将响应材料按顺序装订好后,密封在文件袋中,并盖密封章。
四、流程及时间要求
(一)采购文件公示时限:2025年7月24日— 7月28日(现场踏勘联系人:袁老师 028-****点击查看7228 )。
(二)响应文件接收截止时间:2025年7月28日下午16:00时。响应文件递交地址:**省**市**区抚琴西路109号接待站515室;联系人:王老师 028-****点击查看5191 (如有变动另行通知)。响应人采取邮寄方式投寄响应文件的,请于截止时间之前电话确认采购人收到了符合装订要求的响应材料,否则后果自负。
(三)响应文件开启时间:2025年7月29日上午10:00由采购人对响应文件进行审查,审查内容包括响应材料密封装订是否符合要求、供应商资格是否符合要求等。审查通过的响应供应商方可参与项目比价,以报价最低的供应商确定为成交供应商,若最低响应报价相同,****点击查看小组采取随机抽取的方式确定成交供应商。
(四)发布成交公告:现场评审工作结束后,采购人自成交确定之日起2****点击查看法院网公告成交结果。成交公告期限为1个工作日。
(五)合同的签订与付款:成交供应商在成交公告到期后及时与采购人签订合同。合同支付按双方约定执行。
五、关于响应文件的澄清、说明或更正情形
(一)对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,要求供应商作出必要的澄清、说明或更正。供应商未按要求确认的,则其报价无效。
(二)报价出现下列情况的,不需要供应商澄清,按以下原则处理:1.报价中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外;2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照上面规定的顺序修正确认;供应商不确认的。
六、其他
1.无论项目评审过程和结果如何,参加响应的供应商自行承担与本次项目响应有关的全部费用。
2.本项目采购文件由采购单位解释。供应商由于对采购资料或者对采购单位口头解释进行的任何推论和误解所造成的后果,均由供应商自行负责。
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2025年7月23日