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****点击查看 | 项目名称:****点击查看****点击查看**局档案数字化服务项目 |
****点击查看**局档案数字化服务项目 | 分包类型:服务类 |
公开招标 | 预算金额880000.00 |
总价采购项目 | 是否属于技术复杂,否 |
否 | 是否适宜由中小企业提供:是 |
不适宜面向中小企业证明材料 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
1 | 本项目为专门面向中小企业采购,投标人须提供《中小企业声明函》 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)按甲方要求或合同约定
其他商务要求1.4★保密承诺:投标人须承诺,中标后与采购人签署保密协议,保证档案资料的安全性和保密性,100%确保档案资料不会遗失和档案信息不会泄漏。本项投标人须单独出具承诺书附于投标文件中并加盖公章,未按要求提交的为无效投标。 1.5★质量承诺:投标人须承诺,中标后接受采购人不定期不定量的质量抽查,一旦发现质量问题,将无条件执行采购人的整改要求,直至达到采购人要求。本项供应商须单独出具承诺书附于投标文件中并加盖公章,未按要求提交的为无效投标。 1.6★人员要求:为保证项目顺利进行,人员沟通顺畅,投标人承诺的实施人员不得做出任意调换,如需调换必须征得采购人同意。本项投标人须单独出具承诺书附于投标文件中并加盖公章,未按要求提交的为无效投标。 1.7★对接要求:为保证电子档案质量,中标方须承诺数字化成果须满足采购人要求,****点击查看**局现行档案管理系统,如无故拖延等情况导致电子档案****点击查看档案室,采购人有权终止合同并做出相应经济处罚。本项投标人须单独出具承诺书附于投标文件中并加盖公章,未按要求提交的为无效投标。
采购标的交付地****点击查看**局
付款条件(进度和方式)根据双方订立的合同执行
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
1 | C****点击查看0000-档案管理服务 | ****点击查看**局档案数字化服务项目 | 2011-2024年文书档案、行政档案、刑事档案、会议记录和会计档案的整理归档、规范装订、条目建库、数字化、数据备份、挂接系统、入库上架 | 1 | 880000.00 | 标的1-档案管理服务:详见招标文件第四章项目说明和采购需求 | 按甲方要求或合同约定 |
采购需求附件:
五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容2011-2024年文书档案、行政档案、刑事档案、会议记录和会计档案的整理归档、规范装订、条目建库、数字化、数据备份、挂接系统、入库上架
履约保证金如乙方履约诚信良好且****点击查看政府采购网信用评价系 统展示信用等级为A级的,免收履约保证金 。确需收取,由乙方以支票 、本票 、汇票或者金融机构 、担保机构出具的保函等非现金形式提交 ,且履约保证****点击查看政府采购合同金额的 ,项目验收结束后及时予以退还。****点击查看政府采购相关规定给甲方造成损失的,甲方可按照合同约定要求乙方承担赔偿责任。
甲方责任1.及时办理付款手续。 2.负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。 3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。
乙方责任1.保证所提供服务为投标文件承诺服务,符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求,保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。 2.保证所提供服务的售后服务,严格依据投标文件及相关承诺,对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。 3.保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。
违约责任1.乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准, 甲方有权拒收 。 同时,乙方向甲方支付合同总金额 的违约金。 2.乙方不能交付服务成果时,乙方向甲方支付合同总金额 的违约金。 3.乙方逾期交付服务成果时,每逾1日乙方向甲方支付合同总金额 的滞纳金。逾期交付超过30日,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方向甲方支付合同总金额 的违约金,并且赔偿甲方因此所遭受的损失。 4.甲方逾期退还履约保证金的违约责任:采购人延迟退还供应商缴纳的履约保证金的,应当支付逾期利息。双方对逾期利息的利率有约定,约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率;未作约定的,按照每日利率万分之五支付逾期利息。 5.甲方逾期支付资金的违约责任: 。 6.因甲方原因导致变更、****点击查看政府采购合同的,甲方对供 应商受到的损失予以赔偿或者补偿: 。 7.因甲方过错而给乙方造成的损失,由甲方负担。
不可抗力甲乙双方的任何 一方由于不可抗力不能履行合同时 ,应当及时通 知对方不能履行或不能 完全履行的情况和理由 ; ****点击查看机关证明以后 , 允许延期履行 、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
保密乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提 供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的 支付违约金。
服务期限按甲方要求或合同约定
争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议 , 应通过协商解决 。如协商不成,****点击查看法院提起诉讼。
合同生效及其他1.除招标文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让 、分包履行其应履行的合同项下的义务。 2.合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。 3.本合同一式 份 , 甲方 份 , 乙方 份。
验收标准(附验收方案)见验收方案附件 (验收方案附件):
服务地****点击查看**局
付款条件(进度和方式)根据双方订立的合同执行
售后服务1.服务质量保证期限自提交服务验收合格之日起 年,在质量保证期内,乙方应对服务出现的问题负责处理并承担 一切费用,并且赔偿甲方的损失。 2.乙方有完善的服务体系,有能力提供持续的、本地化售后服务。 3.乙方负责系统安装和调试以及操作人员培训,并制定详细的培训计划 ,使操作人员能独立进行管理 、操作 、维护和故障处理等工作,做好相关记录及技术文档收集整理,待验收后移交。 4.服务范围: 负责招标文件所涉及到的所有服务。
六、评审方法及评审细则
评标方法:
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别
1 | 投标报价 | 10.00 | 供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分= (评标基准价/投标报价)×10。 评标基准价是指满足招标文件要求且根据采购政策进行价格扣除后的投标价格最低的投标报价。除低于成本价的投标报价被拒绝外,最低报价得报价分满分。投标报价超过招标文件规定的最高限价的,其投标无效。 评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效投标处理。 |
2 | 商务标响应情况 | 10.00 | 不能实质性满足招标文件商务条款要求的为无效标书。满足招标文件商务条款的得 6 分,以此为基础,供应商商务条款优于招标文件规定的相应商务条款的,每有一项加1 分,加分至标准分为止。 |
3 | 总体实施方案 | 15.00 | 投标人根据自身情况针对本项目制定详细的项目总体实施方案,包括但不限于以下内容:准备方案、计划方案、实施方案、质量管理方案、验收方案、应急方案等内容进行评审。 1.提供的实施方案内容详尽完善,实施思路精准明确、工作流程科学细致、实施步骤详细周密、实施方案内容拟定合理清晰明确,整体方案逻辑缜密,贴合本项目实际实施情况进行表述的,得15分; 2.提供的实施方案内容全面具体,工作流程具体、实施步骤具体明确、方案内容拟定合理,整体方案逻辑清晰,结合本项目实际实施情况进行表述的,得11分; 3.提供的实施方案内容完整,工作流程表述相应节点、实施步骤表述笼统、方案内容拟定简单,整体方案逻辑顺畅,结合本项目实际实施情况表述内容少的,得7分; 4.提供的实施方案内容粗略简单,工作流程混乱、实施步骤表述含糊、方案内容拟定空洞简单,整体方案有缺项漏项的,未结合本项目实际实施情况表述的,得3分; 5.未提供相应内容的不得分。 |
4 | 质量保障措施 | 12.00 | 内容包括但不限于:数据自检校核措施、质量保障内容等。 1.质量保障和数据自检校核措施完整、内容全面、逻辑缜密,质量保证措施详细完整、科学明确,完全满足采购需求的得12分; 2.质量保障和数据自检校核措施基本完整,质量保证措施能够基本保证项目实施的得9分; 3.质量保障和数据自检校核措施内容完整简单,项目针对性不强得6分; 4.质量保障和数据自检校核措施内容不完整,缺乏针对性,制定的措施不完善、不全面、不细致得3分; 5.质量保障和数据自检校核措施内容不符合本项目采购需求的或未提供质量保证措施的不得分。 |
5 | 保密方案 | 15.00 | 内容包括但不限于:制度、人员、设备、数据及档案等保密措施。 1.有详细的保密方案,安全保密方案内 容全面、可行性高,有关于制度、人员、设备、数据及档案等保密措施,细致、全面,完全满足采购需求的得 15 分; 2.有完整的保密方案,安全保密方案内容完整,实施性强,制度、措施(包括人员、设备、数据及档案),可以基本 满足采购需求的得11分; 3.有保密方案,安全保密方案内容不完整,缺乏针对性,制定的措施不完善、不全面、不细致,缺少人员、设备、数据及档案安全管理措施的得 7 分; 4.有保密方案,安全保密方案内容不合理,无针对性,没有制定与本项目采购 需求相关的保证措施和方案的得3分; 5.或未提供内容的不得分。 |
6 | 培训方案 | 12.00 | 供应商对所配备的团队人员定期进行业务及相关培训,提供详细的培训方案,不限于培训计划、培训课时、培训课程、培训组织形式等内容: 1.供应商提供的培训组织人员配备、所有资料内容详细合理、有计划性,针对本项目有详细、科学的培训课程及课时安排,培训组织形式多样,贴合工作人员培训情况进行详细表述的,得12分; 2.提供的培训方案内容要点齐全,有明确的课程及课时安排,有培训人员,结合工作人员培训情况进行要点表述的,得9分; 3.提供的培训方案内容针对性弱,不能够按照本项目实际情况提供齐全培训方案和计划的,结合工作人员培训情况 进行表述内容少的,得6分; 4.提供的培训方案内容少,有漏项的,未结合工作人员培训情况进行表述的,得3分; 5.未提供内容的不得分。 |
7 | 应急预案 | 10.00 | 投标人应对灾害、恶劣天气、环境、突发事件的应急处理方案,突发应急预案内容包括但不限于责任分工、紧急情况应对流程、各类预防措施等。 1.根据以上内容提供的突发应急预案覆盖全面、合理、科学、应急处理得当,可操作性强得 10分; 2.提供的应急处理方案,方案内容简单,所制定的各类预防措施可行性不强的得 6 分; 3.提供的各项应急处理措施、预案不够齐全,制定的措施不完整,不具有可行性的得3 分; 4.未提供不得分。 |
8 | 管理制度 | 10.00 | 针对本项目制定各项管理制度全面完整,管理制度、档案管理制度等内容。 1.有各项管理制度且职责明确、流程科学合理,可操作性强,能完全满足项目需求的得10分; 2.制定的各项管理制度完整度不强、内容简单,可以基本满足本项目的需求,具有一定合理的得6分; 3.制定的各项管理制度内容不完善、不全面、不细致、有缺失的得 3分; 4.无方案不得分。 |
9 | 类似业绩 | 6.00 | 近三年 (2022年1月1日至今) 承担过与类似项目的业绩证明,每提供1项得2分,满分6分。 注:以上业绩须提供合同和中标通知书复印件,附于投标文件中并加盖投标人公章,模糊、无法辨识的资料视为未提供不得分。 |
合计: | 100.00 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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