阜阳市法律援助中心档案数字化整理项目竞争性谈判公告

因工作需要，需对2024-2025****点击查看中心案件卷宗共计2500卷进行数字化整理，现面向社会发布公告。

一、项目名称及内容

（一）项目名称：****点击查看2024-2025年度档案数字化整理项目

（二）项目单位：****点击查看

（三）资金来源：财政资金

（四）项目控制价：75000元以内（平均每卷30元）

（五）标段（包别）划分：1个标包（2500卷）

二、投标供应商资格

（一）符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定；

（二）本项目不接受联合体投标；

（三）供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

1.****点击查看法院列入失信被执行人的；

2.****点击查看管理部门列入企业经营异常名录的；

3.供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

4.****点击查看政府采购监管部门或****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单的；

（四）供应商进行档案数字化整理工作应符合《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施办法》关于档案整理、移交、保存、使用等相关规定；

（五）不接受转包。

三、报名须知及报名地点

（一）报名须知：参加投标的承包商请携带营业执照副本复印件（加盖印章）、产品报价单、投标文件正本1份副本2份、档案数字化整理纸质样本一套，职工社保交纳记录及业务合同复印件一份，以上材料请密封；

无论投标结果如何，投标人均自行承担与本次投标相关的所有费用。

（二）评标办法：竞争性谈判，最低价中标；

（三）投标报名地点：****点击查看（颍淮大道151号）；

（四）投标报名截止时间：2025年9月12日16时前，逾期报送或者未送达指定地点的或者投标文件未密封的，视为无效。

四、开标时间及地点

1、开标时间：2025年9月12日16时

2、开标地点：****点击查看活动室

五、档案数字化整理及工期要求

（一）档案整理纸质化方面：要求档案整理排序、打页码、扫描、著录、装订、装盒到数据挂接全过程，****点击查看档案馆整理、移交、保存要求。

（二）档案数字化扫描方面。

1.要求按照国家《纸质档案数字化技术规范》（标准编号****点击查看）规定的纸质档案数字化技术规定和行业标准进行操作；

2.扫描不能破坏原件，扫描前需对档案原件进行整理、粘贴、修补，使之适宜扫描；

3.扫描应保持与原件一致，确保扫描整洁、清晰，无色偏、变形、变色现象；

4.扫描格式为彩色PDF，为确保扫描规范整洁需要，应对扫描件上的黑点、污点、折痕等进行修补；

5.扫描影像顺序与原始档案排列顺序应保持一致，按年度分类分号，不得出现缺页、漏页、多页；

6.对于整理过程中知悉的案件信息，负有保密义务。

（三）著录条目方面。

条目录入应按照对应内容进行分类，繁简有序。具体分类标准由招标方在实际操作过程中提供给中标方参照适用。

整理过程中需要的扫描设备等，由中标方免费提供。招标方在场地、用电、用水等方面提供基础保障。

（四）工期要求。

自双方签订本项目服务合同之日起六十个工作日。

（五）工作团队要求。

中标公司需安排2人以上工作人员负责本项目，工作人员要具备档案相关资质（开工时提供）。

六、资金支付

严格按照中标情况和合同计费，不得以任何理由增加费用，以实际验收合****点击查看档案馆条件卷数据实结算。

七、联系方式

联系人：张汝雪 联系电话：187****点击查看6091

****点击查看

2025年9月5日